1. Leitung
a. Personal
· Förderung des Gemeinschaftslebens
· Bestätigung der Leitung besonderer Gruppen der Bereitschaft
· Ernennung und Abberufung von Fachberatern und Beauftragten der Bereitschaft
· Beauftragung von Mitarbeitern mit einzelnen Aufgaben zur eigenen Entlastung, z.B. Materialwart, Lagerverwalter, Schirrmeister, Kassenwart
· Wahrnehmung der Weisungsbefugnisse nach der Ordnung der Bereitschaften
· Vornahme von Belobigungen und Wahrnehmung der Beschwerde- und Disziplinarbefugnisse nach der Ordnung für Belobigungen, Beschwerde- und Disziplinarverfahren
· Verantwortung für Verwaltungsvorgänge, insbesondere bei der Aufnahme von Personaldaten, und Überwachung der weiteren Bearbeitung der Daten
· Mitwirkung bei der Freistellung von Mitarbeitern von gesetzlichen Dienstpflichten
b. Material
· Verantwortung für die Planung und Bereitstellung der Ausstattung einschließlich Kraftfahrzeugen
· Verantwortung für den Stand der Ausstattung nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik
· Überwachung der Materialverwaltung
· Überwachung der durchgeführten Maßnahmen zur Pflege, Wartung und Instandsetzung in Zusammenarbeit mit den benannten bzw. zuständigen Fachkräften
c. Finanzen
· Ermittlung des Finanzbedarfs und Verantwortung für die sparsame und wirtschaftliche Verwendung der bereitgestellten Finanzmittel
· Verantwortung für die Erstellung und Weiterleitung von Abrechnungen sowie Auszahlung von Erstattungen
· Verantwortung für die Mitwirkung bei der Mittelbeschaffung
d. Organisation
· Vorbereitung, Durchführung und ggf. Nachbereitung von Dienstabenden
· Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Diensten
· Aufstellung von Dienstplänen in Zusammenarbeit mit anderen Leitungs- und Führungskräften
· Aufstellung von Bildungsplänen für einzelne Mitarbeiter und die gesamte Bereitschaft in Zusammenarbeit mit anderen Leitungs-, Führungs- und Lehrkräften
· Aufstellung und Aktualisierung der Alarmpläne, in Zusammenarbeit mit anderen Leitungs- und Führungskräften
· Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften zur Unfallverhütung und Arbeitssicherheit sowie sonstiger Sicherheitsbestimmungen
2. Zusammenarbeit
a. Zusammenarbeit in der Gemeinschaft Bereitschaften
· Leitung der Bereitschaftsversammlung
· Sicherstellung des Informationsflusses in die und aus der Bereitschaft über alle relevanten Ereignisse und Entwicklungen
· Teilnahme an und ggf. Leitung von Dienstbesprechungen mit anderen Leitungs- und Führungskräften
· Zusammenarbeit mit der Kreisbereitschaftsleitung, den anderen Bereitschaftsleitungen und den Führungskräften der Einsatzformation(en)
b. Zusammenarbeit mit Anderen im Roten Kreuz
· Zusammenarbeit mit den Leitungen anderer Gemeinschaften und Gruppierungen
· Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der zuständigen Geschäftsstelle
· Mitarbeit in Rotkreuz-Ausschüssen
c. Zusammenarbeit mit Dritten
· Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Organisationen, Behörden, Veranstaltern, Arbeitsgebern etc. zur Planung und Durchführung von gemeinsamen Ausbildungen, Übungen, Diensten und Einsätzen
3. Vertretung
a. Vertretung in der Gemeinschaft Bereitschaften
· Vorbereitung von Vorschlägen und Anträgen der Bereitschaft
· Vertretung der Bereitschaft im Kreisausschuss der Bereitschaften
· Verantwortung für die Umsetzung von Beschlüssen der Organe des DRK im Zuständigkeitsbereich
b. Vertretung gegenüber Anderen im Roten Kreuz
· Vertretung der Bereitschaft in Besprechungen und Ausschüssen
· Ggf. Mitarbeit im Ortsvorstand: Wahrnehmung der Interessen des Gesamtverbandes, Verantwortung für die Arbeit der Bereitschaft und
· ggf. Einsatzformation(en) gegenüber dem Ortsvorstand, Vertretung der Bereitschaft im Ortsvorstand, Sorge für die Bereitstellung von Mitteln für die Arbeit der Bereitschaft in angemessener Höhe
c. Vertretung gegenüber Dritten
· Darstellung nach außen und Förderung des Ansehens des Roten Kreuzes
· Wahrung der Interessen und Belange des Roten Kreuzes und der Bereitschaft, z.B. gegenüber Veranstaltern
4. Entwicklung
a. Personalentwicklung
· Verantwortung für die Personalplanung der Bereitschaft
· Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Personalgewinnung
· Verantwortung für die Integration neuer Mitarbeiter in die Bereitschaft
· Verantwortung für einen angemessenen Personaleinsatz und Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Personalerhaltung
· Verantwortung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung einzelner Mitarbeiter und der gesamten Bereitschaft
· Verantwortung für die Begleitung, Beratung und Förderung von Mitarbeitern
· Begleitung, Beratung und Förderung von Leitungs- und Führungskräften sowie Fachkräften
b. Organisationsentwicklung
· Verantwortung für die strategische Aufgabenplanung der Bereitschaft in Absprache mit dem jeweiligen Vorstand und der Kreisbereitschaftsleitung
· Verantwortung für die Durchlässigkeit in der Bereitschaft und Vernetzung mit anderen Gemeinschaften und Gruppierungen insbesondere im Rahmen des komplexen Hilfeleistungssystems des DRK